Вход
Авторизация — быстро и просто
Сотрудник вводит логин и пароль, и сразу попадает в программу после подтверждения администратором. Все безопасно и данные под защитой
Учёт для охранных организаций
Одна программа для УЧО, анкет и документов
FormDoc помогает держать под контролем сотрудников, сроки документов и шаблоны Word без тяжёлых универсальных систем и бесконечных Excel-файлов.
- Одна база
- для всей команды
- Онлайн
- изменения сразу у всех - онлайн
- Word
- документы заполняются сами по готовым шаблонам
Как это выглядит в работе
Не обещания на словах, а реальные экраны FormDoc
В лендинге показаны живые сценарии работы: от контроля сроков и фильтрации УЧО до анкет, авторизации и заполнения документов по шаблонам.
УЧО
Сроки и ответственные — сразу видно
Таблица показывает, у кого заканчиваются сроки действия удостоверений, медицинских справок и периодических проверок. Цвета подсказывают, на что обратить внимание — цвет и сроки устанавливает сам пользователь.
Фильтры
Выборка за пару кликов
Удобные фильтры по разным типам данных. Не надо листать всю таблицу глазами.
Анкеты
Карточки сотрудников в одном месте
Список анкет помогает мгновенно вывести в Word готовые документы по шаблонам организации.
УЧО и контроль сроков
Вся картина по сотрудникам — перед глазами
Удостоверения, медицинские справки, периодические проверки и ответственные — всё в одной таблице, которую вы настраиваете под себя.
- Цвета показывают, какие сроки на подходе, а какие уже вышли.
- Фильтры собирают нужную выборку быстрее, чем вы наливаете кофе.
- Свои колонки — адаптируете таблицу под свои процессы.
Анкеты сотрудников
Один раз заполнили — пользуетесь везде
Личные и служебные данные хранятся в единой базе. Карточку легко найти, дополнить и использовать для документов.
- Структурированные поля вместо кучи разрозненных таблиц.
- Форма ведёт по шагам — трудно что-то упустить.
- Скан-копии и файлы лежат прямо в карточке сотрудника.
Документы по шаблонам
Документы заполняются сами из готовых данных
Программа подставляет сведения сотрудника в подготовленные Word-шаблоны и создаёт комплект файлов — без ручного дублирования.
- Хоть один документ, хоть сразу пакет шаблонов.
- Названия и расположение шаблонов — под вашим контролем.
- Готовые файлы собираются в понятную папку сотрудника.
Полный обзор программы
Каждый раздел — на реальных экранах
Навигация, ввод данных, сортировка, авторизация и работа с анкетами — всё показано без постановочных макетов.
Навигация
Окна и разделы — всё логично и понятно
УЧО, анкеты, документы и настройки — одни удобства.
Ввод данных
Заполнение полей данных — по шагам, ничего не упустишь
Список начальников охраны.
Сортировка и фильтры
Находите нужное за секунды, а не перебираете сотни строк
Удобные сортировки
Авторизация
Вход в программу — просто, быстро и безопасно
Вводите логин и пароль — и вы в программе.
Анкеты сотрудников
Карточки хранятся в единой базе, а не в разных файлах
Быстрый поиск по фамилии и мгновенный доступ к карточке.
Автозаполнение документов
Программа сама подставляет данные в шаблоны Word
Выбираете сотрудника — и всё.
Админ панель
Управление доступом и пользователями через веб-панель
Все пользователи и их права — на одном экране.
Онлайн-синхронизация
Изменения доходят до команды без пересылки файлов
Рабочие места получают актуальные данные из общей базы. Не нужно собирать несколько версий файлов и выяснять, какая из них последняя.
- Атомарный журнал изменений
- Live-уведомления через WebSocket
- Резервная синхронизация при восстановлении связи
Демонстрация изменений одной таблицы на подключённых рабочих местах.
Интерфейс под рабочее место
Светлая и тёмная темы — переключаются на лету
Оформление, шрифты и размеры элементов настраиваются централизованно. Программа остаётся удобной при разном освещении и на разных мониторах.
Интерфейс адаптируется под любые условия работы.
Доступ и сохранность
Каждый видит только то, что нужно для работы
Авторизация, точечные права и журнал действий помогают управлять общей базой без потери контроля.
Разграничение прав
Доступ к разделам и данным настраивается для каждого сотрудника отдельно.
История изменений
Все важные действия записываются в понятный журнал для каждого пользователя.
Резервные копии
Сервер автоматически сохраняет данные, всегда можно восстановить.
Защита ключами
Подключение и лицензии проверяются криптографическими ключами.
Что внутри
Современные технологии — ради скорости, надёжности и стабильной синхронизации
FormDoc — это полноценный Windows-клиент, сервер синхронизации и веб-панель управления, собранные в единую систему.
Python · PyQt6
быстрый нативный Windows-клиент
FastAPI · Uvicorn
современное серверное API
PostgreSQL · WebSocket
База данных уровня корпоративного сегмента с синхронизацией в реальном времени
Next.js 15 · React 19 · TypeScript
веб-панель управления
Docker
воспроизводимое развёртывание сервера
Jinja2 · lxml
надёжная обработка содержимого
cryptography · Ed25519
проверка ключей и лицензий
HTTPS и SSL
Расширенный и безопасный протокол для передачи данных в связке с SSL — технологией шифрования. Данные пользователей и БД в безопасности.
Контакты разработчика
Покажу FormDoc на ваших рабочих сценариях и помогу адаптировать под организацию
Если хотите обсудить внедрение, показать текущий процесс или уточнить детали по возможностям программы, можно связаться напрямую.
Вернуться к началу