Единая рабочая система организации

Сотрудники, сроки и документы — в одной защищённой системе

FormDoc помогает вести учёт сотрудников, следить за сроками удостоверений и справок, хранить сканы. Разрешённые данные синхронизируются между рабочими местами Windows и Android-приложением.

Запросить демонстрацию Посмотреть возможности

Сроки под контролемважное видно без ручной проверки

Общая актуальная базадля разрешённых рабочих мест

Windows и Androidрабочие места и мобильный доступ используют одни разрешённые данные

Одна база организацииединая база организации вместо разрозненных копий таблиц и файлов

Управляемый доступправа, устройства и активные подключения контролирует администратор

Что меняется в ежедневной работе

Меньше ручных проверок. Больше ясности и контроля.

Данные сотрудников, сроки и прикреплённые файлы — в одном месте.

Сроки всегда перед глазами

Цветовые статусы и фильтры показывают, какие удостоверения, справки и проверки требуют внимания.

Одна строка сотрудника

Данные сотрудника, паспортные сведения, файлы и документы открываются из одной записи без дублирования данных.

Файлы рядом с данными сотрудника

Сканы и другие файлы прикрепляются к сотруднику — их не приходится искать по папкам и перепискам.

Напоминания на телефоне

Android-приложение показывает разрешённые данные и присылает уведомления о критических сроках.

Что ещё есть в FormDoc

Задачи, документы и личные карточки

Эти инструменты работают рядом с таблицей сотрудников. Не нужно вести отдельные списки и искать файлы в переписке.

Мои задачи

Поставьте себе задачу, выберите время напоминания и при необходимости привяжите её к сотруднику. Выполненную задачу можно отметить или перенести на другой день.

Входящие документы

С телефона можно отправить фото документа или готовый файл. На компьютере он попадёт во входящие: проверьте его и прикрепите к нужному сотруднику.

Личные карточки

Ведите карточки сотрудников, сведения о ЧОП, историю перемещений и связанные файлы рядом с основной таблицей.

Права для каждого сотрудника

Администратор организации задаёт доступ для каждого сотрудника из панели администратора: какие разделы, данные и действия ему доступны.

Как работает единая запись

Одна строка сотрудника — весь рабочий процесс

Откройте сотрудника в таблице — его данные, сроки и прикреплённые файлы будут под рукой.

Добавьте сотрудника один раз

Строка в разделе «Сотрудники» становится рабочей записью для сведений, файлов и сроков.

Работайте вместе

Пользователи видят общую актуальную таблицу в пределах выданных им прав.

Следите за сроками

В таблице видно, какие документы скоро истекут, а напоминания приходят на телефон.

Общая база и синхронизация

Изменения приходят на подключённые рабочие места

Пользователи работают с общей актуальной таблицей в пределах своих прав. После восстановления связи изменения догружаются автоматически — программа не закрывается из-за временного сбоя сети.

Единая история изменений вместо копий файлов
Автоматическое переподключение после временного сбоя
Права применяются одинаково на всех рабочих местах

Сотрудник изменил записьДанные сохраняются в общей базе

Изменение появилось у коллегКаждый видит его в пределах своих прав

Android-приложение

Сроки и сотрудники всегда под рукой

Мобильное приложение подключается к тому же серверу: пользователь входит по логину и паролю, видит разрешённые данные и получает уведомления на телефон, когда документы подходят к критическим срокам.

Таблица сотрудников загружается с сервера и учитывает права доступа.
Пороги уведомлений по срокам задаются в организации и применяются на телефоне.
Фоновая проверка возвращает напоминания даже после перезагрузки телефона.

Вход в мобильное приложение.

Безопасность без громких обещаний

Доступ к данным остаётся под контролем организации

Защита построена слоями: шифрование, подтверждение устройств, права, подписанные обновления и проверяемое восстановление.

Данные и файлы зашифрованы

Чувствительные сведения, вложения и резервные копии защищаются шифрованием AES-256-GCM.

Каждый компьютер подтверждает свою подлинность

Перед созданием сессии сервер проверяет криптографическое подтверждение конкретного устройства.

Подключение новых устройств под контролем

Для каждого аккаунта можно потребовать отдельное одобрение администратора перед первым входом с нового компьютера.

Права задаются по рабочим обязанностям

В панели администратора можно настроить права для каждого сотрудника: доступ к таблице, паспортным данным, файлам и отдельным действиям.

Обновления принимаются только после проверки подписи

Клиент проверяет подпись Ed25519, состав, размер и последовательность обновления до установки.

Резервное копирование и восстановление предусмотрены заранее

Зашифрованные резервные копии проверяются перед восстановлением, а критические ошибки ключей останавливают небезопасный запуск.

Как устроена защита и на чём работает FormDoc

Поля с чувствительными данными, вложения, личные задачи и резервные копии шифруются с AES-256-GCM. Имя сотрудника и служебные данные, нужные для поиска и синхронизации, хранятся отдельно от зашифрованных полей.
Пароли защищены Argon2id. Для входа с нового устройства можно включить одобрение администратора отдельно для каждого аккаунта.
Обмен с сервером идёт через HTTPS. Windows-клиент подтверждает устройство ключом Ed25519; мобильное приложение использует свой ключ устройства.
Обновления Windows-клиента подписаны Ed25519: перед установкой проверяются подпись и целостность. Для администраторов предусмотрены MFA и отзыв активных сеансов.
Windows-приложение написано на Python и PyQt6, Android-приложение — на Kotlin. Сервер работает на FastAPI и PostgreSQL; панель администратора — на Next.js.

Интерфейс программы