Учёт сотрудников и документов без громоздких систем

FormDoc помогает вести личные и служебные документы сотрудников, контролировать сроки их действия. Без дорогой настройки, перегруженного интерфейса и тяжёлой системы, которая тормозит на простых задачах.

Смотреть обзор Связаться с разработчиком

Сроки под контролемцвета и фильтры показывают важное

Live-синхронизацияобщая база для подключённых рабочих мест

Данные сотрудников — под контролем и защитой

Шифрование данных и файлов

Персональные данные сотрудников и загруженные документы защищены AES-256-GCM — тем же стандартом, что используют банки и госсистемы.

Ключи вне зоны риска

Ключи шифрования живут только в оперативной памяти сервера и нигде не сохраняются — украсть их с диска физически невозможно.

Бэкапы шифруются на лету

Резервная копия попадает на диск уже зашифрованной — ни один байт исходных данных не остаётся в открытом виде.

Контроль целостности сервера

Криптографическая подпись Ed25519 проверяет код при каждом запуске — незаметно подменить или взломать сервер не получится.

Пароли, которые не взломать перебором

Хеширование PBKDF2-SHA256 с 210 000 итераций и блокировка после нескольких неудачных попыток входа делают подбор пароля бессмысленным.

Безопасные сессии

Cookies защищены от кражи и подмены, а токены CSRF хранятся там, откуда их не достанет ни один вредоносный скрипт.

Разграничение прав доступа

Каждый сотрудник видит и может менять только те данные, к которым у него есть доступ — права гибко настраиваются под роль и отдел.

Безопасная сетевая передача

Весь обмен данными идёт по HTTPS, а HSTS заставляет браузер подключаться только по защищённому протоколу — даже если кто-то попробует подменить соединение на незащищённое.

Преимущества в работе

Меньше ручной рутины, больше контроля над документами

FormDoc закрывает ежедневные задачи кадрового и служебного учёта: доступы, сроки, поиск сотрудников, подготовку Word-файлов и мобильные уведомления.

Вход

Авторизация — быстро и просто

Сотрудник входит по логину и паролю, а администратор управляет доступом.

Доступ

Сроки

Сроки и ответственные — сразу видно

Таблица показывает важные даты, ответственных и статусы, чтобы не пропускать окончания сроков документов.

Контроль

Фильтры

Выборка за пару кликов

Сортировка и фильтры помогают быстро найти нужных сотрудников, даты и группы записей.

Поиск

Документы

Документы собираются из готовых данных

Выбираете шаблон и записи, а программа подставляет данные и формирует готовые файлы.

Word

Смартфон

Уведомления о сроках приходят на телефон

Android-приложение показывает актуальные данные, проверяет критические даты в фоне и напоминает об окончании УЧО, медсправок и периодических проверок.

Mobile

Документы и контроль сроков

Вся картина по сотрудникам — перед глазами

Удостоверения, медицинские справки, периодические проверки и ответственные — всё в одной таблице, которую вы настраиваете под себя.

Цвета показывают, какие сроки на подходе, а какие уже вышли.
Фильтры собирают нужную выборку быстрее, чем вы наливаете кофе.
Свои колонки с разными типами данных — адаптируете таблицу под свой рабочий процесс.

Таблица сотрудников с цветовыми индикаторами сроков — Сроки и ответственные видны прямо в таблице.

Конструктор колонок таблицы — Таблицу можно расширить своими колонками с разными уровнями приватности.

Данные сотрудников

Один раз заполнили — пользуетесь везде. Возможность добавления файлов(скринов документов)

Личные и служебные данные хранятся в единой базе. Сотрудника легко найти, дополнить сведения и использовать их для документов.

Структурированные поля вместо кучи разрозненных таблиц.
Форма ведёт по шагам — трудно что-то упустить.
Данные сразу готовы для шаблонов документов.
Файлы хранятся в единой базе данных, а не на ПК пользователя.

Форма данных сотрудника — Все сведения сотрудника собраны в одном рабочем окне.

Основные поля сотрудника — Последовательное заполнение помогает не пропустить важное.

Документы по шаблонам

Документы заполняются сами из готовых данных

Программа подставляет сведения сотрудника в подготовленные Word-шаблоны и создаёт комплект файлов — без ручного дублирования.

Хоть один документ, хоть сразу пакет шаблонов.
Возможность создания своих шаблонов.
Готовые файлы собираются в нужную директорию

Выбор шаблонов — Отмечаете нужные формы — данные подставятся сами.

Результат заполнения документов — Программа сообщает, куда сохранён готовый комплект.

Полный обзор программы

Каждый раздел — на слайдах

Навигация, ввод данных, сортировка, авторизация.

Контроль сроков

Важные даты и статусы видны без ручной проверки таблицы

Настройка контроля сроков.

Ввод данных

Карточка сотрудника и связанные сведения в одном рабочем сценарии

Основные данные сотрудника в компактной форме.

Сортировка и фильтры

Нужные записи находятся быстрее, даже когда сотрудников много

Быстрая сортировка по рабочим признакам.

Создание колонок

Таблицу можно адаптировать под свои процессы

Конструктор колонок помогает настроить таблицу под организацию.

Авторизация

Вход, подтверждение доступа и защита от лишних подключений

Пользователь вводит логин и пароль.

Автозаполнение документов

Данные сотрудника подставляются в Word-шаблоны без ручного копирования

Выгрузка данных в Word.

Админ панель

Доступы, пользователи и обслуживание сервера в веб-панели

Администратор видит подключения, пользователей и состояние системы.

Онлайн-синхронизация

Изменения доходят до пользователя мгновенно

Клиенты получают актуальные данные из общей базы. Не нужно собирать несколько версий файлов и выяснять, какая из них последняя.

Атомарный журнал изменений
Live-уведомления через WebSocket
Резервная синхронизация при восстановлении связи
Возможность делать бэкап данных и восстанавливать его

Демонстрация синхронизации двух клиентов на ПК и на смартфоне.

Интерфейс под рабочее место

Светлая и тёмная темы — переключаются на лету

Оформление, шрифты и размеры элементов настраиваются централизованно. Программа остаётся удобной при разном освещении и под любое настроение.

Интерфейс адаптируется под любые условия работы.

Android-приложение

Сроки и сотрудники всегда под рукой

Мобильное приложение подключается к тому же серверу: пользователь входит по логину и паролю, видит разрешённые данные и получает уведомления на телефон, когда документы подходят к критическим срокам.

Таблица сотрудников загружается с сервера и учитывает права доступа.
Порог уведомлений задаётся в десктопной версии и отображается на телефоне.
WorkManager запускает фоновую проверку, а BootCompletedReceiver возвращает напоминания после перезагрузки.

Вход в мобильное приложение.

Что внутри